GÖRÜNMEZLİK MALİYETLERİ

İşyerinde çalışan devamsızlığını ya da devamlılık durumunu sistematik biçimde yönetebilmek için bir takım politikalara ihtiyaç var. Bu politikaların gerekliliği şu sebeplere dayanıyor:

•  Kurumsal uygulamaların sürekliliğinin sağlanması ve kesintiye uğramaması
•  Devamsızlığın neden olduğu maliyetlerin ve dolayısıyla bütçede yapılacak düzeltmelerin bilinmesi
•  Devamsızlıktan kaynaklanabilecek, kuruma kanuni sorumluluklar yükleyen potansiyel olumsuzlukların önüne geçilebilmesi
•  Devamsızlık yapanların mevcut çalışanların moral düzeylerine olumsuz etkilerinin önlenmesi

Bu köşede daha önce de bahsi geçmişti; kurumların insan kaynakları yönetimiyle ilgilenen birimi hangi faaliyette bulunursa bulunsun, karlılığı direkt olarak etkileyen bir yapıya sahip değil.

Öte yandan yine aynı birimin öyle sistemler kurmasına ihtiyaç var ki, dolaylı biçimde çalışan motivasyonunu yükselterek karlılığa etki etsin. Tam böyle derken, yakın zamanda yaptığım bir araştırmada aslında patronların “rakam görmek istediği” haliyle, çalışan devamsızlığının doğrudan maliyetinin hesaplanmasının mümkün olabileceği bir formülle karşılaştım. Şöyle ki:

Yukarıdaki formülün dönemsel (tercihen yıllık) olarak hesaplanması durumunda ortaya, verimlilik kaybına yol açan üç başlıktaki çalışan devamsızlıklarının maliyeti çıkıyor:

• Beş iş gününe kadar olan plansız tesadüfi devamsızlıklar (hastalık, kaza, vefat, ebeveynlik görevleri)
• Beş iş gününe kadar olan planlı devamsızlıklar (tatil, özel şahsi izin)
• Beş iş gününden daha fazlasını gerektiren uzatılmış devamsızlıklar

Dedim ya, patronunuzla aynı dili konuşmak istiyorsanız kendi kurumunuz için hesaplamayı bir deneyin.

Mehpare Şayan KİLECİ

Kaynaklar: 1. https://www.brighthr.com/